一 申請防爆合格證的送檢資料
1.1 企業資證
企業工商營業執照的復印件（初次送檢時），單位介紹信／委托書/申請函。
1.2 企業質量保證書
按GB3836.1－2010版的規定，企業在送審時，應提供相應的質量保證書。當企業通過ISO9000系列認證，提供ISO9000系列認證的復印件即可。
1.3 技術資料
企業送審的技術資料包括企業標準或技術要求、產品圖紙、使用說明書等。所有的技術資料應一式兩份。
a) 企業標準/技術要求：
產品的企業標準/技術要求應按規定的格式編寫，其內容還應包括防爆方面相關的內容：如基本參數、防爆標志、使用環境條件、防爆性能要求、防爆性能的相關試驗、與防爆相關的標志等。
b) 產品圖紙：
當企業申請本安型電氣設備的防爆合格證時，應提供總裝圖，電路原理圖、印刷線路板圖、絲印圖、元器件材料表及銘牌圖等。當企業申請非本安型電氣設備的防爆合格證時，送檢技術資料應包括能反映樣品防爆性能的圖紙（包括總裝圖和零件圖）。當總圖能明確表明產品的防爆參數及結構時，也可只送檢總圖。
c) 使用說明書：
使用說明書應包括基本參數、防爆標志、產品外形圖、安裝、維護、訂貨須知以及向用戶明示確保在安裝、使用中產品防爆性能的注意事項。
d) 其它資料
對于有膠粘、澆封的產品，應提供相應膠粘劑、澆封劑的型號名稱，性能說明以及有關的工藝文件。對于塑料外殼的產品，應提供塑料的材質及相應性能文件。
1.4 申請防爆合格證的送檢樣品
企業送檢的樣機應與審核圖紙一致，并裝配完整，其檢驗臺數應滿足要求。如果有特殊拆裝工具時，應一并送到。
a) 對于澆封型電氣設備，應送澆封完好和未澆封的產品各一套。
b) 觀察窗的透明件應另送5件，至少3件。燈具的透明件應另送8件，至少5件。
c) 橡膠老化試驗應提供35×15×6橡膠塊3～5塊。
d) 塑料外殼絕緣電阻測定須提供直徑150×60的塑料片2塊。如尺寸允許，可直接對塑料外殼進行測定。
二 新產品的工業試驗證
工業試驗證主要用于產品的新防爆結構研制成功后，由于以前無這種結構的使用經驗，所以頒發工業試驗證，有效期兩年。申請工業試驗證所需資料與 章要求相同。
三 防爆合格證的到期換證
當企業的防爆合格證有效期即將到期時，企業應在有效期前后三個月內提供一份換證的申請函，并應攜帶以下的資料再次申請換證。如有意外情況，應及時通知。申請函包括申請換證的產品名稱、型號、原防爆等級、原防爆合格證號和產品有無更改的說明。企業還應將到期的防爆合格證及送檢過的技術資料重新提交、審查，并提供復檢的樣品。
四 本安防爆系統安全論證
4.1 企業除按 章第1條和第2條提供相應資證和企業質量保證說明外，還應提供一份本安防爆系統的申請函，并在申請函中注明配套產品的名稱、型號、防爆標志、防爆合格證編號及主要參數。
4.2 應提供相應產品的防爆合格證復印件。檢測中心僅對本安防爆系統的防爆性能負責。企業應對產品的其它性能和證件的真實性負責。
五 防爆電氣設備/系統安裝使用安全證明
當用戶企業的大型電氣設備/系統在即將安裝使用時，可以根據與檢測中心簽訂相關合同對電氣設備/系統進行診斷評估，達到規定的防爆安全要求時，出具防爆安全證明。企業除按 章第1條提供相應資證外，還應提供合同中要求的其它資料。
六 委托檢驗/仲裁檢驗
委托方除按 章第1條提供相應資證外，還應帶好所需檢驗的樣品來辦理相應手續，并指定/協商委托檢驗的項目和檢驗標準。必要時，企業還應提供我中心要求的其它技術文件。試驗完畢后，檢測中心將提供樣品的檢驗報告。
七 國外企業生產樣品的送檢指南
當國外企業送檢時，可以是企業直接提出申請， 也可以是國外企業的國內代理在外企委托的情況下，提出申請。申請單位除應出具申請函和委托函外，還應出具 章、第二章、第三章、第四章、第五章的要求相關資料。