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2013,美加水產要求一切工作“快”起來
時間:[2013/1/16 11:30:37]   

新年伊始,萬象更新,但是,與所有企業一樣,我們美佳所面臨的國際國內形勢卻越來越復雜,給我們所造成的壓力也越來越大。海爾集團首席執行官張瑞敏說過:“企業生存的關鍵在于速度”。進入2013年,如何使企業盡快適應新的形勢需要,確保企業快速發展、有效經營,是各單位需要認真面對的課題。

面對這一嚴峻形勢,美加水產公司對自身的實際情況進行了認真的探討和分析,希望能通過分析盡快制定出公司的應對措施。在美加水產,當前存在著來料加工和自營產品兩種經營性質的貿易形式,主要市場是日本市場。面對人民幣升值勢頭不減,日元貶值壓力增強,生產管理成本不降反增的惡劣形勢,其壓力顯而易見。為了更好地積極應對,美加水產公司的領導從自身實際出發,想對策,找出路,提出通過“速度快、節奏快、效率快”的“三快”管理進行風險規避。“三快”的主要內容是通過提高生產經營過程中各個環節的速度和效率,使經營效果要高于和快于日元貶值、人民幣升值的速度,快于市場變化的速度。

美加水產新任副總經理孫光爵強調,要想保持“三快”,就必須要求全體干部員工在思想上、行動上達成共識,不論是生產現場還是外圍保障部門,一切圍繞“速度”,確保高質量、高效率的工作。

早計劃,實施目標管理

根據產品種類繁多的生產實際,美加水產公司早計 劃,對各工場實施目標管理。

在目標管理的要求下,各工場負責人與業務部及時溝通確認,對生產任務進行早計劃、早安排;為了保證任務的完成,對每個環節都落實目標激勵管理辦法。從各車間到各個工作臺,都有具體的任務目標,這樣既讓員工了解當日應完成的任務指標,同時將任務指標進行分解,能有效調動員工的積極性和主動性,激發員工的正能量。如在美加水產一分場三車間,場長潘廣祥為每個工作臺都制定了日計件目標,凡是超過目標一定比例的,就能夠獲得“一個小時計件獎勵”。諸如此類獎勵方式較好地激發了員工的積極性。

加強執行力建設,確保溝通快速、有效

要切實推進速度建設,必須提高員工的執行力。其實員工執行力的強與弱,好與壞,關鍵還是在領導,正所謂上行下效。領導對所下達的指示、任務,要有立刻行動的思想,不等、不靠、不推、不拖,跟上追蹤,跟上確認;對于員工反映的問題,領導要進行及時解決,不給員工留疙瘩。只要領導能夠做到親力親為、身體力行,就能為員工創造一個暢通的工作環境。

暢通的氛圍和環境,有利于提高溝通的效率,促進工作效率的提升。

依靠創新和科學手段提速增效

提速增效是很多企業都提出的管理要求,但是,要落實到管理實踐中,必須有切實的工作措施和工作方法予以保證。在美加水產,他們把提速與加強對技術能手的培養和創新管理手段進行了很好的結合。

為了加快對技術能手的培養,他們規劃和實施了培養計劃。在一分場三車間,他們在不同的生產環節分別選拔出優秀員工,這些優秀員工不僅在操作技能方面高人一籌,而且在產品質量上往往領先于人,這些人就被列為了大家學習的標桿。這樣,所有人都向高效率、高品質操作員工學習,不僅在車間內形成了良好的比、學、趕、超的氛圍,而且激發了員工的工作熱情。所謂提高效率,說到底就是將速度意識扎根到員工的心中,并且切實實地落實在他們的手中,所以,技術能手的培養就是實現“三快”的基礎和前提保證。

為了更好地提高員工的工作效率,就必須改變固有的工作思路和工作辦法,在創新上下功夫。在工器具的使用方面,他們制定了員工工器具使用規范,將工器具用不同顏色進行分類區分使用,消毒前統一使用一種顏色,消毒后使用另一種顏色,這樣不僅有效規避了個別工器具不消毒的現象,也減少了監督成本,節省了勞動力,提高了工作效率;在原料的品名、入庫標示上做要求,使用不同顏色的入庫膠帶、入庫標簽等等。這些方法規范了員工的行為,從技術手段上促進員工養成良好的習慣,既有助于避免質量問題的發生,更有利于從整體上提高效率。

員工事無小事,積極創造融洽的工作氛圍

員工就是生產力,要想保持高昂的戰斗力必須有充足的員工,有了強大的員工隊伍才能保障生產的順利進行。為此,美加水產將親情化管理落到實處。

美加水產公司總經理秦四景對他的各級管理人員提出一個要求:員工事無小事,要盡量滿足員工的需求,解除他們的后顧之憂。當前,各分工場正在對員工的返回情況進行年前的摸底,努力提高老員工的返廠率是確保新的年度中生產效率的關鍵。在一分場三車間包裝間內,班長根據不同的員工進行不同的管理,他們建立了自己的QQ群,工作上是好搭檔,生活中是好朋友,一群年輕人通過不同方式進行溝通,極大的增強了班組的凝聚力,也提高了員工的穩定率。

速度快、效率快、節奏快是“美加水產速度”的表現形式。只有各個環節切實相扣,通過激發員工的積極性和創造性,才能激發每位員工的正能量,讓美加水產的速度跑過形勢的變化速度,確保企業立于不敗之地。

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